談到商業寫作，首要是如何寫出信件的主旨。商用寫作強調清楚告訴別人發出信函的重點，接著就會告訴同學如何透過書信(email)去確認雙方合作的事宜與細節。寫作搭配聽力 累積字彙量。
吸睛主旨 商業寫作首重實用
職場的同學因為工作要求對於商用寫作有迫切性，基本上還未上課前多會先對於自己商用英語技巧作檢測，這方面我的建議是：聽力要多聽，坊間有很多的雜誌譬如biz 、studio classroom或ICRT都是比較推薦的教材。因為聽力與閱讀加強的過程中會有大量的單字累積，這對於寫作有一定幫助，讀得好就寫得好。
單字字彙的增加很重要
基本上，口語說與聽力有關聯性，但有時候口語與書面語有很大的差別，你在書信的時候不可以把口語東西放進來；譬如What’s up與How’s everything，在使用上就有口語與書面語的比較及差別。來上課不一定保證可以成功，但是作為老師，我會給你一個好的方法去學習。一般而言商業寫作課程遇到最大的瓶頸在於單字記不起來；單字字彙的增加很重要，搭配課程一定要大量的閱讀，這並非傻傻的讀，而是要有技巧的讀；在課堂中我會規則性的教大家如何去找動詞或主詞，這方面無須害怕。
大量蒐集工作常用單字 累積句型架構
有些同學想要更多增進英文寫作，我建議，針對需要去找材料與雜誌，多多堆積英文句型；句型與單字是雙管齊下的。增加字彙量不是埋頭去背單字，首先要衡量輕重緩急，先背工作上會用到的單字，譬如工作上用到的存貨量、出貨量、提貨單怎麼說；這些常用單字要先掌握。單字有了而後就是累積句型架構，把單字放在架構中。
所以，全部都不會的人就是要由單字著手；單字是商業單字；句型就是工作上用到的；先找工作上一般都要會的句型下手，例如Please contact…；這是非常基本的句型(一般秘書工作幾乎天天使用)，但如果這類的句型你都不會，就代表要從頭開始了。字彙與句型累積到量夠，之後就是口說與聽力；也就是接電話記notes。
自排讀書計畫-天天10單字 3句型 2文章
更具體的學習方法提供，統計顯示，同學若是可以自排讀書計畫，每天十個單字、三個句型、兩篇文章(一篇文章有三段等於一張A4量)；若是持之以恆去作半年就會進步，這樣大概會達到多益考試660分的標準；但現實狀況是十個同學中只有一位可以作到上述要求。
對於“忙碌”的同學，另有一懶人速成急就章(三三三法則)：每天背三個單字三個片語三個句型，因為沒有時間所以文章根本沒有辦法再加進去；但是要有心理準備這樣每天的作，大概是多益考試500分水準。
很多同學會問學習教材，基本上biz是最多人使用的版本，因為後面有附多益的考題，而且每個人都可以負擔的起，我也會提供一些不錯的網站給同學，以台大外語中心的網站為例，其中就有很多不錯的語料庫可以使用。但是，學東西要有心，再怎麼好，老師擺到你面前，你不去學，也是沒有辦法的事情，所以一個班級十個人會有十種學習成就。
量身訂作講義 立即滿足工作需求
既然是寫作課，同學最常問的問題就是「這東西我要如何寫?如何翻?」，來到商業寫作班的同學都目標明確，而且一期課程就要驗收成果，因此我會為這個班量身訂作講義與教材，與同學分享自己 “獨家” 讀書方法與寫筆記方式；如果可以跟著這個步驟，就學會自己唸書的方法。
上述讀書與寫筆記方式；我強調要分類知識；將會與不會的的部分劃開，分類方式可以用字母；或內容(譬如此類是政治、那類是多媒體)；一本筆記本應該要有各式各樣的顏色；要自己去做記號。不會就一定要寫下來，會的部分就跳過；所以自己的筆記就是要把不會的變成會的。
此外，同學每天一定要唸一個半小時的書；你會說，我沒空，但我相信蒐集一下，必會找到零散的時間。有同學來上課將其轉成mp3檔；每天翻覆聽，也有些人會每天寫作文給我，一次一封信就兩個句子告訴我她每天吃什麼?這樣持續一兩年，一直寫信給老師分享事情，這事他選擇練習的方式，也是我有時間能力去負載的(一兩個句子的批改)。
文章練習找到寫作盲點
一篇商業寫作大概是180到250個字，來上寫作課的同學每堂都要交作業，我會給一個作業就是本周練習的句型與架構，譬如本周練習的是報價單，我會給一個虛擬狀況；作業又是另一個虛擬的狀況，其間會有keyword與句型結構；還有真實臨床的經驗，大家在職場上遇到的真實問題為何?課堂上分享，有遇到問題的同學可以找到解答，沒遇到的人則將此儲存起來成為自己的知識庫，在商業寫作中必須很多東西去包裝。另外，作業方面我會很仔細去批改；同學的寫作問題多般不同，蒐集了自己十篇作品，大概就知道問題在那裏?也會從紅字變成沒有紅字。
結論
鼓勵大家把工作上的問題帶過來就變成小型的論壇，如果遇到工作性質相仿的人還會變成不錯的好友，討論臨床經驗進步會很快。如果同學有意要評估學習成效，我建議就是去參加多益測驗。寫作除了拿筆寫以外，還要去看信件內容具體的架構，這和多益考試內容是相輔相成的。 之後會有更多相關文章與大家分享。
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