熟練商業寫作，成為職場英語達人

商務的東西就是這樣，首先是信件應該如何去讀；主旨句；結尾在那，遇到數字的時候要特別注意；另外是時態的一致性，一個句子中不可能出現兩個不同時態。

作者:Judy老師  目前任職大衛美語專任老師  線上/實體/企業外派

只要寫作進步、閱讀就會進步喔!

只要寫作進步、閱讀就會進步、單字就會變多。基本上，聽、說與寫作有些不同。因為我們口語上聽、說是可以及時修正，但寫作上不可以。另方面，標點符號使用也蠻困擾同學，什麼時候逗號、什麼時候分號；插入句要何時放入，整段中不能只有一個逗點或句點，所以寫作是更精準的文法要求。同學來上課一個半小時裡，我會給其架構與完成文章，有基本的英文模組。想要更進步的同學還可以搭配英語教學月刊，或更進階去讀Cnn 或Time。

商業寫作的第一堂課必定會發放課程大綱，同學要有心理準備，不是一片空白等老師給講義而已，寫作課90分鐘並不有趣，上課同學主要是吸收精華與句型；解決工作上的問題達成有效率的溝通。很現實要學會寫出人家不會退回；或外國人不會去挑骨頭的書信。

同學在課堂外，要多讀別人作好的CASE，學習前輩的經驗，在所處部門中一定有存檔文件，要用功去研究，研究別人的句型研究別人寫法，某個主題別人是如何去做溝通，自己作功課把所有的文件都調出來讀，如此搭配寫作課會事半功倍。

熱門實用模組Q&A提供 及時滿足工作所需

老師不可能整理冷僻的東西給學生用，基本上是昨天學完今天就可用到熱門架構，這是責任，因此授課時我會研究知道市場上的需求是甚麼?大部分的人在這樣的工作有問題，就會針對這樣去告訴同學。

既然講義是量身訂作，同學的解決方案就在上面，很多同學就貼在公司桌面上，作自己的Q&A。譬如第一堂課講主旨，我設計了20個主旨，有些同學上完課就直接貼在貼在電腦旁，只需要抽換日期與部分內容，架構是完全一樣。

磨合期需要兩個月囉!

寫作要求比較精準，因此寫東西一定要給人看，基本上磨合期要兩個月，上課好處是有機會直接問老師，如此可以節省找答案的時間；有了基本架構就可以自修往上爬，讓老師幫忙打造基礎的平台是比較快速有效學習的方式。畢竟自己一個人很容易灰心，就好像蓋基地台與無塵室，釘子要打那裡?找老師傅應該比較有經驗。

結論

最後，我要強調，來上寫作課的同學最重要的是學會如何整理知識，把工作需要的東西壓縮在一個罐頭中，很有成就感。我分享自己的筆記學：上我課的同學都知道，必備紅、黑、藍筆，另外還要螢光筆兩色；我也把自己作口譯使用不同的記號分享給同學。要快速學習，就要善用顏色標籤，所以一期寫作課結束同學都非常有成就感；學到實用的商業寫作技巧與使用模組，還帶回一套知識整理方法。現在，你也可以馬上開始試試!